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Venda e nota no mesmo ato

Sua loja vende num lugar e emite a nota em outro

Enquanto a nota sai de um emissor separado, o mesmo dado é digitado duas vezes, e o estoque do sistema deixa de bater com a prateleira. Trazemos a NFC-e para dentro do caixa, com o catálogo cadastrado e a nota homologada em São Paulo.

Resposta direta

O que a Cianci entrega nesta solução

  • PDV com NFC-e é o ponto de venda que registra a venda, baixa o estoque e emite a nota fiscal no mesmo ato, sem digitar o mesmo dado num emissor separado.
  • É indicado para lojas que já vendem em algum sistema ou planilha e emitem a nota por fora, e para quem assinou um sistema e nunca conseguiu fazer a nota sair.
  • Resolve a digitação dupla no caixa, a divergência entre o estoque do sistema e o da prateleira, e a loja que para de vender quando a Sefaz cai.
  • A Cianci cadastra o catálogo, configura o certificado digital, homologa a NFC-e na Sefaz de São Paulo, migra o que está na planilha e treina quem opera o caixa.
  • A implantação está saindo de graça na promoção de lançamento, de R$ 890 por R$ 0, e a mensalidade é de R$ 197, com o valor final definido pelo tamanho do catálogo e pelo número de caixas. A emissão de NFC-e atende São Paulo.

Comparativo

Emitir a nota por fora vs emitir dentro do PDV

Nota emitida por fora

Cada venda passa duas vezes pela mão de alguém: uma no sistema e outra no emissor. Devolução, cancelamento e inventário dependem de lembrar de corrigir os dois lados, e a diferença aparece somada, sem data e sem responsável.

NFC-e dentro do PDV da Cianci

A venda, a baixa de estoque e a nota são o mesmo ato. Devolução volta o item com o valor certo, o inventário mostra de onde veio a diferença, e a venda segue registrada quando a Sefaz está fora, porque a emissão é um passo separado do fechamento.

NFC-e
Emitida no mesmo ato da venda
Catálogo
Cadastrado por nós na implantação
SP
NFC-e homologada em São Paulo
Grátis
Implantação, na promoção de lançamento

Onde dói

O estoque não erra na venda, erra no resto

Venda comum qualquer sistema registra. A divergência nasce nos eventos em que os dois lados precisam concordar e ninguém confere.

  • O mesmo dado, digitado duas vezes

    Registra a venda no sistema, abre o emissor e digita tudo de novo. Cada item da venda passa duas vezes pela mão de alguém.

  • A devolução que ninguém devolveu

    O item volta para a prateleira na hora e volta para o sistema quando sobrar tempo. Não sobra, e o número fica menor que a prateleira para sempre.

  • Inventário sem culpado

    A contagem acusa a diferença somada, sem data e sem responsável. Não dá para saber de que dia veio, e o acerto vira chute.

  • A loja para quando a Sefaz cai

    Sistema que amarra a venda à nota deixa o caixa esperando a Secretaria da Fazenda voltar, no meio do sábado. Aqui a venda é registrada e o estoque baixa na hora: a nota vai depois.

  • Assinou e nunca conseguiu emitir

    O sistema tem o botão de NFC-e, mas ninguém cadastrou o catálogo, configurou o certificado nem homologou no estado.

  • Voltou a conferir prateleira

    Quando conferir antes de comprar virou rotina, o controle já parou de ser controle e virou anotação.

Como funciona

Da planilha ao caixa emitindo nota

A implantação é a parte que dá trabalho, e é ela que quase nenhum fornecedor vende.

  1. 01

    Diagnóstico da loja

    Quantos itens tem o catálogo, quantos caixas, o que já existe de sistema e em que estado a loja emite.

  2. 02

    Catálogo cadastrado

    Migramos o que está na planilha ou no outro sistema, com preço, custo, código de barras e estoque atual.

  3. 03

    Certificado e homologação

    Configuramos o certificado digital e homologamos a NFC-e na Secretaria da Fazenda de São Paulo.

  4. 04

    Treino de quem opera

    Quem fica no caixa aprende a venda, a devolução, o cancelamento dentro do prazo e o que fazer quando a Sefaz cai.

  5. 05

    No ar, com alguém responsável

    A loja passa a vender pelo sistema, e o suporte é da mesma equipe que implantou.

O que entra

O que o caixa passa a fazer sozinho

  • NFC-e no fluxo da venda

    A nota sai do mesmo lugar em que a venda foi registrada, sem redigitar item, valor, desconto e forma de pagamento.

  • Estoque que trata o errado

    Devolução e troca voltam o item com o valor certo, o kit dá baixa nos componentes e o inventário guarda quem corrigiu.

  • Contingência quando a Sefaz cai

    O caixa continua vendendo e as notas sobem quando a conexão com a Secretaria da Fazenda volta.

  • Certificado configurado

    Cuidamos da instalação e da renovação. O certificado A1 é emitido no CNPJ da loja e tem custo anual à parte.

  • Migração da planilha

    O catálogo, os clientes e o estoque atual entram no sistema sem alguém digitar item por item.

  • Relatórios de rotina

    Vendas do dia, ruptura, curva de produto e fechamento de caixa. Três relatórios usados, não sessenta na vitrine.

Planos

Preço com a implantação inclusa

O software é a parte barata do mercado. O que custa é cadastrar o catálogo, configurar o certificado e fazer a nota sair.

Rede

A partir de R$ 597/mês

Implantação A partir de R$ 3.900

Mais de uma loja, integração com ERP ou e-commerce, e operação acompanhada.

Varejo

R$ 347/mês

Implantação R$ 1.890

Até 3 caixas e 5 pessoas. Orçamentos, movimentações e entrada de nota por XML.

Balcão

R$ 197/mês

R$ 890Grátispromoção de lançamento

Um caixa e até 2 pessoas. Produtos, estoque, vendas, NFC-e e relatórios.

O que está incluso, e o que não está

A implantação cobre o cadastro do catálogo, a configuração do certificado digital, a homologação da NFC-e em São Paulo, a migração do que hoje está na planilha e o treinamento de quem opera o caixa. A mensalidade começa quando o ambiente estiver no ar.

  • Migrar catálogo acima de 1.000 itens: R$ 690
  • Treinar acima de 3 pessoas, ou presencial: R$ 690
  • Caixa adicional: R$ 89 por mês
  • Loja adicional no mesmo contrato: R$ 149 por mês

O certificado digital A1 é emitido no CNPJ da loja, tem custo anual e não está incluso. Cuidamos da configuração.

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de trocar o sistema da loja.

Vocês emitem NFC-e no meu estado?
A NFC-e é integração com a Secretaria da Fazenda de cada estado, e as regras mudam por unidade da federação. No diagnóstico confirmamos o seu estado antes de qualquer proposta, e a homologação faz parte da implantação.
O certificado digital está incluso?
Não. O certificado A1 é emitido no CNPJ da loja, tem custo anual e o mercado inteiro cobra à parte. O que está incluso é a configuração dele, que é onde a maioria trava.
O que acontece quando a Sefaz está fora?
O caixa continua vendendo: a venda é registrada e o estoque baixa na hora, porque a emissão da nota é um passo separado do fechamento da venda. A nota é transmitida quando o serviço volta. A emissão em contingência off-line, aquela que imprime o cupom sem a Sefaz e regulariza depois, ainda não está disponível.
Eu já uso um sistema. Dá para migrar?
Sim. A migração do catálogo, dos clientes e do estoque atual faz parte da implantação. Catálogo acima de mil itens tem um adicional de R$ 690, informado antes e não depois.
Quanto custa e o que entra no preço?
A implantação está saindo de graça na promoção de lançamento, de R$ 890 por R$ 0, e a mensalidade é de R$ 197. A implantação cobre cadastro do catálogo, certificado configurado, NFC-e homologada na Sefaz de São Paulo, migração e treinamento de quem opera o caixa. Hoje a emissão atende São Paulo: fora daí, fale com a gente antes de contratar.
Minha loja é pequena. Vale a pena?
Se a loja é uma pessoa só, o estoque só entra e sai e a contagem fecha, a planilha ainda basta e trocar é gastar à toa. Passa a valer quando aparecem devolução, kit, mais de uma pessoa mexendo no número, ou a nota que precisa sair.

Próximo passo

Conte como sua loja vende hoje, e dizemos o que precisa mudar

Em uma conversa dá para saber o tamanho do catálogo, em que estado a loja emite e quanto ficaria a implantação. Se a planilha ainda estiver dando conta, dizemos isso também.

O certificado digital A1 é emitido no CNPJ da loja e não está incluso. A configuração está.