Rede
A partir de R$ 597/mês
Implantação A partir de R$ 3.900
Mais de uma loja, integração com ERP ou e-commerce, e operação acompanhada.
Venda e nota no mesmo ato
Enquanto a nota sai de um emissor separado, o mesmo dado é digitado duas vezes, e o estoque do sistema deixa de bater com a prateleira. Trazemos a NFC-e para dentro do caixa, com o catálogo cadastrado e a nota homologada no seu estado.
Resposta direta
Comparativo
Cada venda passa duas vezes pela mão de alguém: uma no sistema e outra no emissor. Devolução, cancelamento e inventário dependem de lembrar de corrigir os dois lados, e a diferença aparece somada, sem data e sem responsável.
A venda, a baixa de estoque e a nota são o mesmo ato. Devolução volta o item com o valor certo, o inventário mostra de onde veio a diferença, e a contingência mantém o caixa vendendo quando a Sefaz está fora.
Onde dói
Venda comum qualquer sistema registra. A divergência nasce nos eventos em que os dois lados precisam concordar e ninguém confere.
Registra a venda no sistema, abre o emissor e digita tudo de novo. Cada item da venda passa duas vezes pela mão de alguém.
O item volta para a prateleira na hora e volta para o sistema quando sobrar tempo. Não sobra, e o número fica menor que a prateleira para sempre.
A contagem acusa a diferença somada, sem data e sem responsável. Não dá para saber de que dia veio, e o acerto vira chute.
Sem contingência, o caixa fica esperando a Secretaria da Fazenda voltar, no meio do sábado.
O sistema tem o botão de NFC-e, mas ninguém cadastrou o catálogo, configurou o certificado nem homologou no estado.
Quando conferir antes de comprar virou rotina, o controle já parou de ser controle e virou anotação.
Como funciona
A implantação é a parte que dá trabalho, e é ela que quase nenhum fornecedor vende.
Quantos itens tem o catálogo, quantos caixas, o que já existe de sistema e em que estado a loja emite.
Migramos o que está na planilha ou no outro sistema, com preço, custo, código de barras e estoque atual.
Configuramos o certificado digital e homologamos a NFC-e na Secretaria da Fazenda do estado da loja.
Quem fica no caixa aprende a venda, a devolução, o cancelamento dentro do prazo e o que fazer quando a Sefaz cai.
A loja passa a vender pelo sistema, e o suporte é da mesma equipe que implantou.
O que entra
A nota sai do mesmo lugar em que a venda foi registrada, sem redigitar item, valor, desconto e forma de pagamento.
Devolução e troca voltam o item com o valor certo, o kit dá baixa nos componentes e o inventário guarda quem corrigiu.
O caixa continua vendendo e as notas sobem quando a conexão com a Secretaria da Fazenda volta.
Cuidamos da instalação e da renovação. O certificado A1 é emitido no CNPJ da loja e tem custo anual à parte.
O catálogo, os clientes e o estoque atual entram no sistema sem alguém digitar item por item.
Vendas do dia, ruptura, curva de produto e fechamento de caixa. Três relatórios usados, não sessenta na vitrine.
Planos
O software é a parte barata do mercado. O que custa é cadastrar o catálogo, configurar o certificado e fazer a nota sair.
A partir de R$ 597/mês
Implantação A partir de R$ 3.900
Mais de uma loja, integração com ERP ou e-commerce, e operação acompanhada.
R$ 347/mês
Implantação R$ 1.890
Até 3 caixas e 5 pessoas. Orçamentos, kits, movimentações e comissão.
R$ 197/mês
Implantação R$ 890
Um caixa e até 2 pessoas. Produtos, estoque, vendas, NFC-e e relatórios.
A implantação cobre o cadastro do catálogo, a configuração do certificado digital, a homologação da NFC-e no estado da loja, a migração do que hoje está na planilha e o treinamento de quem opera o caixa. A mensalidade começa quando o ambiente estiver no ar.
O certificado digital A1 é emitido no CNPJ da loja, tem custo anual e não está incluso. Cuidamos da configuração.
As dúvidas que aparecem antes de trocar o sistema da loja.
Para ler antes de decidir
A planilha não quebra por tamanho. Ela quebra em quatro eventos específicos, e todos eles acontecem numa loja pequena antes do primeiro ano.
Emitir a nota de dentro do PDV não é conveniência de tela. Muda quantas vezes o mesmo dado é digitado, e é daí que vem a divergência de estoque.
Próximo passo
Em uma conversa dá para saber o tamanho do catálogo, em que estado a loja emite e quanto ficaria a implantação. Se a planilha ainda estiver dando conta, dizemos isso também.
O certificado digital A1 é emitido no CNPJ da loja e não está incluso. A configuração está.