A cadeira não pode ficar parada esperando resposta
No sábado, quem responderia o WhatsApp está com a tesoura na mão. A Cianci consulta a agenda, oferece o horário livre do profissional certo e confirma, sem ocupar ninguém do salão.
Agendamento pelo WhatsApp para salão e barbearia é a conversa em que o cliente escolhe serviço e horário sozinho, sem ocupar quem está atendendo.
É indicado para salão de beleza, barbearia, estúdio de unha, sobrancelha e qualquer negócio em que a agenda é dividida por profissional e por cadeira.
Resolve mensagem sem resposta no sábado, remarcação em cima da hora, ida e volta até achar horário, e cliente que some depois do atendimento e ninguém chama de volta.
A Cianci configura os serviços com a duração real de cada um, a agenda de cada profissional e as janelas de atendimento, e a conversa passa a oferecer só horário que existe.
O próximo passo é mandar a sua tabela de serviços no WhatsApp e ver o fluxo rodando com os seus horários antes de decidir.
Recepção respondendo entre um cliente e outro vs agenda que responde sozinha
Recepção respondendo entre um cliente e outro
Funciona bem no dia parado. No sábado, quando entra mais mensagem e todo mundo está com a mão ocupada, a resposta sai horas depois, e quem perguntou já marcou em outro lugar.
Agenda que responde sozinha
A conversa consulta a agenda no ato, oferece só o que está livre para aquele profissional e bloqueia o horário na hora da reserva. O que sai do previsto, como avaliação de química ou procedimento longo, vai para uma pessoa.
Por cadeira
Cada profissional com a própria agenda e os próprios serviços
Duração real
Corte, coloração e combo ocupam blocos diferentes
No ato
O horário some para os outros no instante da reserva
Sem app
O cliente conversa no WhatsApp e não instala nada
Onde dói
O problema não é fora do horário. É no sábado cheio.
A mensagem chega no dia de maior movimento, que é exatamente quando ninguém tem mão livre para responder.
✂️
No sábado ninguém tem mão livre
É o dia que mais vende e o que mais acumula mensagem, porque a agenda encosta um atendimento no outro de propósito.
💬
Responder tarde é o mesmo que não responder
Quem procura salão no sábado de manhã quer o mesmo sábado. Às 15h a resposta já não vale nada.
🗓️
Cada serviço ocupa um tempo diferente
Encaixar corte onde só cabia coloração desmonta o resto do dia, e quem responde no corre erra.
🔁
O cliente some e ninguém chama de volta
Passou do intervalo de sempre e não voltou. Sem lembrete, você só descobre quando a agenda esvazia.
Como funciona
Da mensagem ao horário bloqueado
Etapa 01
O cliente chama no WhatsApp
No mesmo número de sempre, no sábado de manhã ou às onze da noite.
Etapa 02
Entende o serviço e o profissional
Corte, coloração, barba, mão e pé, combo. Cada um com a duração que ocupa de verdade.
Etapa 03
Oferece só o que está livre
Livre para aquele profissional, não para o salão em geral, e já bloqueia no instante da reserva.
Etapa 04
Confirma e lembra
Confirmação na hora e lembrete antes do horário, sem ninguém precisar mandar um a um.
Para quem funciona
Agenda dividida por profissional e por cadeira
Serviços com durações muito diferentes no mesmo dia é o que separa a agenda de um salão da de um consultório.
💇
Salão de beleza
Corte, coloração, escova e tratamento, com durações que variam de 30 minutos a três horas.
💈
Barbearia
Corte, barba e combo, agenda por barbeiro e movimento concentrado no fim de semana.
💅
Estúdio de unha
Manutenção com intervalo previsível, que é o caso onde o lembrete de retorno mais rende.
👁️
Sobrancelha e cílios
Sessões curtas e recorrentes, em que a agenda cheia depende de encaixe bem feito.
O que ela não faz
A automação atende. O salão continua no controle.
Dizer o que fica com uma pessoa vale mais que prometer que a máquina resolve tudo.
O que exige avaliação continua com uma pessoa: se um cabelo aguenta a descoloração, quanto tempo leva um procedimento específico, se dá para fazer duas coisas no mesmo dia.
A automação responde o que foi configurado: serviços, valores, duração, endereço e disponibilidade. Fora disso, ela chama a equipe em vez de inventar resposta.
Quem assume a conversa vê tudo o que já foi dito, então o cliente não repete nada.
Cliente de salão percebe robô em duas mensagens. O fluxo responde a pergunta que foi feita, e não um menu numerado.
Planos
Agendamento automático a partir de R$ 497/mês
O plano Profissional é o que inclui agendamento, confirmação e lembrete.
Recomendado
Profissional
CRM completo para uma pessoa atender, qualificar, agendar e acompanhar cada oportunidade do início ao fechamento.
Mensal
R$ 497/mês
Implantação
R$ 1.990
Atendimento automático 24 horas
FAQ e respostas configuradas
1 número de WhatsApp
Leads e conversas no CRM
1 usuário do CRM
Até 3 usuários, com agenda para vários profissionais
As dúvidas que aparecem antes de automatizar a agenda do salão.
Funciona com a agenda que eu já uso no salão?+
A agenda passa a ser a do CRM da Cianci, que vira a fonte da verdade dos horários. Integração com o sistema que você já usa é avaliada no diagnóstico, conforme o que ele permite.
Dá para ter agenda separada por profissional?+
Sim, e é o padrão. Cada profissional tem os próprios serviços, as próprias durações e as próprias janelas de atendimento, inclusive folga em dia diferente dos demais.
E os serviços que demoram muito mais que os outros?+
Cada serviço é configurado com a duração real que ocupa. Uma coloração de três horas deixa de ser oferecida num intervalo em que só cabe um corte.
O cliente consegue remarcar sozinho?+
Sim. Ele pede na própria conversa, o horário antigo é liberado e os próximos disponíveis aparecem, sem passar por ninguém da equipe.
Dois clientes podem marcar o mesmo horário?+
Não. O horário é bloqueado no instante em que é reservado e deixa de ser oferecido a qualquer outra pessoa.
Quanto tempo demora para começar a funcionar?+
Depende de quantos serviços e profissionais existem. O que define o prazo é o tempo para você reunir a tabela de serviços com as durações e as regras de cada profissional, não a configuração em si.