Pular para o conteúdo

💈 Agendamento pelo WhatsApp

A cadeira não pode ficar parada esperando resposta

No sábado, quem responderia o WhatsApp está com a tesoura na mão. A Cianci consulta a agenda, oferece o horário livre do profissional certo e confirma, sem ocupar ninguém do salão.

Resposta direta

O que a Cianci entrega nesta solução

  • Agendamento pelo WhatsApp para salão e barbearia é a conversa em que o cliente escolhe serviço e horário sozinho, sem ocupar quem está atendendo.
  • É indicado para salão de beleza, barbearia, estúdio de unha, sobrancelha e qualquer negócio em que a agenda é dividida por profissional e por cadeira.
  • Resolve mensagem sem resposta no sábado, remarcação em cima da hora, ida e volta até achar horário, e cliente que some depois do atendimento e ninguém chama de volta.
  • A Cianci configura os serviços com a duração real de cada um, a agenda de cada profissional e as janelas de atendimento, e a conversa passa a oferecer só horário que existe.
  • O próximo passo é mandar a sua tabela de serviços no WhatsApp e ver o fluxo rodando com os seus horários antes de decidir.

Comparativo

Recepção respondendo entre um cliente e outro vs agenda que responde sozinha

Recepção respondendo entre um cliente e outro

Funciona bem no dia parado. No sábado, quando entra mais mensagem e todo mundo está com a mão ocupada, a resposta sai horas depois, e quem perguntou já marcou em outro lugar.

Agenda que responde sozinha

A conversa consulta a agenda no ato, oferece só o que está livre para aquele profissional e bloqueia o horário na hora da reserva. O que sai do previsto, como avaliação de química ou procedimento longo, vai para uma pessoa.

Por cadeira
Cada profissional com a própria agenda e os próprios serviços
Duração real
Corte, coloração e combo ocupam blocos diferentes
No ato
O horário some para os outros no instante da reserva
Sem app
O cliente conversa no WhatsApp e não instala nada

Onde dói

O problema não é fora do horário. É no sábado cheio.

A mensagem chega no dia de maior movimento, que é exatamente quando ninguém tem mão livre para responder.

  • No sábado ninguém tem mão livre

    É o dia que mais vende e o que mais acumula mensagem, porque a agenda encosta um atendimento no outro de propósito.

  • Responder tarde é o mesmo que não responder

    Quem procura salão no sábado de manhã quer o mesmo sábado. Às 15h a resposta já não vale nada.

  • Cada serviço ocupa um tempo diferente

    Encaixar corte onde só cabia coloração desmonta o resto do dia, e quem responde no corre erra.

  • O cliente some e ninguém chama de volta

    Passou do intervalo de sempre e não voltou. Sem lembrete, você só descobre quando a agenda esvazia.

Como funciona

Da mensagem ao horário bloqueado

  1. Etapa 01

    O cliente chama no WhatsApp

    No mesmo número de sempre, no sábado de manhã ou às onze da noite.

  2. Etapa 02

    Entende o serviço e o profissional

    Corte, coloração, barba, mão e pé, combo. Cada um com a duração que ocupa de verdade.

  3. Etapa 03

    Oferece só o que está livre

    Livre para aquele profissional, não para o salão em geral, e já bloqueia no instante da reserva.

  4. Etapa 04

    Confirma e lembra

    Confirmação na hora e lembrete antes do horário, sem ninguém precisar mandar um a um.

Para quem funciona

Agenda dividida por profissional e por cadeira

Serviços com durações muito diferentes no mesmo dia é o que separa a agenda de um salão da de um consultório.

  • Salão de beleza

    Corte, coloração, escova e tratamento, com durações que variam de 30 minutos a três horas.

  • Barbearia

    Corte, barba e combo, agenda por barbeiro e movimento concentrado no fim de semana.

  • Estúdio de unha

    Manutenção com intervalo previsível, que é o caso onde o lembrete de retorno mais rende.

  • Sobrancelha e cílios

    Sessões curtas e recorrentes, em que a agenda cheia depende de encaixe bem feito.

O que ela não faz

A automação atende. O salão continua no controle.

Dizer o que fica com uma pessoa vale mais que prometer que a máquina resolve tudo.

  • O que exige avaliação continua com uma pessoa: se um cabelo aguenta a descoloração, quanto tempo leva um procedimento específico, se dá para fazer duas coisas no mesmo dia.
  • A automação responde o que foi configurado: serviços, valores, duração, endereço e disponibilidade. Fora disso, ela chama a equipe em vez de inventar resposta.
  • Quem assume a conversa vê tudo o que já foi dito, então o cliente não repete nada.
  • Cliente de salão percebe robô em duas mensagens. O fluxo responde a pergunta que foi feita, e não um menu numerado.

Planos

Agendamento automático a partir de R$ 497/mês

O plano Profissional é o que inclui agendamento, confirmação e lembrete.

Recomendado

Profissional

CRM completo para uma pessoa atender, qualificar, agendar e acompanhar cada oportunidade do início ao fechamento.

Mensal
R$ 497/mês
Implantação
R$ 1.990
  • Atendimento automático 24 horas
  • FAQ e respostas configuradas
  • 1 número de WhatsApp
  • Leads e conversas no CRM
  • 1 usuário do CRM
  • Até 3 usuários, com agenda para vários profissionais
  • 1 IA personalizada para o negócio
  • Qualificação e agendamento automáticos
  • Leads, pipeline e tarefas
  • Tarefas e controle de follow-up
Solicitar demonstração

Equipe

Quando mais de uma pessoa atende ao mesmo tempo e a proposta precisa sair de dentro do CRM.

Mensal
R$ 797/mês
Implantação
R$ 3.490
  • Tudo do Profissional
  • 3 usuários inclusos
  • Conversas compartilhadas e distribuição
  • Propostas
  • Dashboard gerencial
Quero o plano Equipe

Completo

Operação comercial montada sob medida, acompanhada de perto: a IA, o funil e o atendimento são ajustados ao seu negócio mês a mês.

Mensal
A partir de R$ 1.197/mês
Implantação
A partir de R$ 5.900
  • Tudo do Equipe
  • 5 usuários inclusos
  • Campanhas e templates de WhatsApp
  • IA configurada e ajustada ao seu negócio
  • Otimização contínua e suporte prioritário
Quero o plano Completo

Já sabe qual plano quer? Contrate pela página de planos, com pagamento por PIX ou cartão.

Antes de comparar mensalidade, vale fazer a conta do que já se gasta hoje respondendo: a calculadora leva dois minutos.

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de automatizar a agenda do salão.

Funciona com a agenda que eu já uso no salão?

A agenda passa a ser a do CRM da Cianci, que vira a fonte da verdade dos horários. Integração com o sistema que você já usa é avaliada no diagnóstico, conforme o que ele permite.

Dá para ter agenda separada por profissional?

Sim, e é o padrão. Cada profissional tem os próprios serviços, as próprias durações e as próprias janelas de atendimento, inclusive folga em dia diferente dos demais.

E os serviços que demoram muito mais que os outros?

Cada serviço é configurado com a duração real que ocupa. Uma coloração de três horas deixa de ser oferecida num intervalo em que só cabe um corte.

O cliente consegue remarcar sozinho?

Sim. Ele pede na própria conversa, o horário antigo é liberado e os próximos disponíveis aparecem, sem passar por ninguém da equipe.

Dois clientes podem marcar o mesmo horário?

Não. O horário é bloqueado no instante em que é reservado e deixa de ser oferecido a qualquer outra pessoa.

Quanto tempo demora para começar a funcionar?

Depende de quantos serviços e profissionais existem. O que define o prazo é o tempo para você reunir a tabela de serviços com as durações e as regras de cada profissional, não a configuração em si.

Manda a sua tabela de serviços.

Com os seus serviços, durações e profissionais, a gente mostra como ficaria a agenda antes de você contratar qualquer coisa.